供应商如何找采购?-礼享助手

2025-05-19 17:14:59121

今天来分享一下,供应商都是通过哪些方法找到采购的,希望能够对你有所帮助。以下是我们在实际工作中接触到的常见合作渠道和方式,供各位供应商朋友参考~


1、行业垂直平台

如果是礼品行业厂家、可以通过我们礼享助手这样的行业垂直平台,寻找礼品公司采购,我们礼享助手作为礼品行业数字化枢纽,每天承接超 200 家采购企业的实时需求。供应商入驻后可享受双重曝光:

采购主动检索

供应商在平台完善产品信息(如 SKU、价格、定制能力等标签),采购方会通过「品类筛选 + 参数匹配」主动发现你。例如去年中秋,某食品厂家通过标注「可印企业 LOGO・48 小时打样」,被 23 家企业加入候选清单。

参与招标询价

平台每日更新超 50 条采购需求(如「2000 份春节福利礼盒」「国企党建礼品定制」),供应商可一键提交报价,系统会根据历史评分、价格竞争力等维度优先推荐匹配供应商



2、线下展会

每年我们公司都会会参加 全国礼品展会(如深圳礼品展、上海国际礼品展)等,这也是供应商主动触达采购的重要场景。供应商通常通过以下方式吸引我们的注意:

展位现场演示与体验

在展位上通过样品展示、工艺讲解甚至现场定制服务(如刻字、包装设计)吸引采购驻足。例如某文创供应商在展位设置「国潮礼品 DIY 区」,让我们直观感受产品的定制潜力。

行业沙龙与对接会

展会同期的闭门对接会或主题沙龙,是高效建立联系的场合。供应商提前报名并提交资料,通过主办方定向邀约采购参会,这种「精准配对」的成交率远高于随机拜访。

注意:展会后及时跟进很关键。曾有供应商在展会结束次日就发送了定制化方案,对比其他展商的「一周后跟进」,其合作意向明显更受我们重视。



3、线上内容营销与品牌渗透

在信息碎片化时代,供应商的 内容营销能力 成为触达采购的重要软实力:

短视频平台种草

我们采购同事经常在抖音、视频号刷到供应商发布的产品视频。例如某家居用品厂通过「礼品开箱测评」「企业定制案例实拍」等内容,展示产品细节和服务流程,评论区留言后直接建立了联系。

行业自媒体投稿

在「百礼汇」等垂直公众号发表专业内容(如《企业福利礼品趋势分析》),文末留下联系方式,这类「干货 + 软广」的形式更容易获得采购的信任。我们曾通过某篇关于「环保礼品趋势」的文章,联系到作者所在的竹制礼品供应商。

SEO 与精准广告投放

供应商通过优化官网关键词(如「礼品定制厂家 + 北京」)或投放百度竞价广告,当我们搜索采购需求时,这类供应商的官网会优先展示。去年我们采购「数码礼品」时,某 3C 配件厂商的官网因关键词匹配度高,成为我们的第一 contact。

SEO


4、行业圈层的口碑裂变与转介绍

礼品行业圈子很小, 熟人背书是最高效的合作桥梁:

现有供应商推荐

我们会请合作过的优质供应商推荐同类资源(如我们采购了 A 厂家的电器后,会请其推荐配套的礼品包装供应商)。这种「链式推荐」的供应商,合作信任度通常更高。

行业社群与协会牵线

加入礼品行业协会或本地采购社群(如「华东礼品采购联盟」微信群),通过群内自我介绍、案例分享获得关注。曾有供应商在群内分享了「为某 500 强企业定制周年礼品」的案例,主动联系后发现其服务能力完全符合我们的需求。

客户转介绍

部分 to B 供应商通过服务我们的客户(如企业客户的下游合作伙伴),间接了解到我们的采购需求。例如某印刷厂为我们的客户提供产品包装,得知我们需要定制礼盒后,通过客户牵线达成合作。


5、主动开发与长期关系培育

对于中小供应商, 主动且有策略的触达 依然有效:

精准邮件 / 电话开发

通过企业官网、招标平台获取采购负责人联系方式,发送「极简版合作方案」(如 1 页 PDF 概括核心优势 + 3 个成功案例)。我们曾收到某陶瓷厂家的邮件,其附件中的「客户好评截图 + 质检报告」压缩包,比冗长的企业介绍更有说服力。

样品试用与体验营销

主动邮寄样品是「低成本破冰」的好方法。某食品供应商寄来的「小份装坚果礼盒」,恰好赶上我们测试春节福利样品,口感和包装均达标,直接进入年度供应商名单。

长期提供行业价值

定期向采购发送行业报告、新品资讯(如《2024 年 Z 世代礼品趋势洞察》),即使当下没有合作,也能在采购方建立「专业供应商」的印象。我们合作的某文创厂家,连续 6 个月发送节气礼品创意方案,最终在端午采购中脱颖而出。


给供应商的几点实操建议:

  1. 打造「差异化标签」:明确自身核心优势(如「最快 72 小时交付」「支持 50 件起订」),并在所有渠道突出展示。

  2. 简化合作门槛:对新客户提供灵活的起订量、账期政策,降低采购首次尝试成本。

  3. 数据化合作证明:用客户名单、复购率、交付准时率等数据替代模糊的「质量可靠」表述。

采购与供应商的关系本质是 价值交换,无论是通过平台、展会、内容还是人脉,核心都是让采购快速感知到你的不可替代性。希望以上经验能帮助供应商朋友们更高效地触达目标客户,实现合作共赢!

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